Новый формат штрих-кодов: готовимся к SUNRISE 2027 года

На протяжении многих десятилетий в сфере торговли и логистики использовали штрих-коды стандарта EAN/UPC. С их помощью было просто идентифицировать товар, узнать его стоимость, расшифровать другие данные. Но классические символы больше не соответствуют требованиям к аутентификации, отслеживанию и прозрачности информации о продукте.

Действующие стандарты постоянно меняются, поэтому нужно идти в ногу со временем. Постоянно растущим требованиям точно соответствуют 2D штрих-коды. Внутри такого знака получается зашифровать больше важной информации. С их помощью легко удовлетворять постоянно растущие запросы потребителей.

С помощью данных, передаваемых штрих-кодами 2D, удается добиться таких задач:

• ускорить процессы управления запасами на складе;
• делать постоянные закупки с соблюдением всех правил и требований;
• лучше идентифицировать продукт;
• завоевать доверие потребителя к бренду.

Полностью перейти к новому стандарту штрих-кодов в точках продаж планируется через несколько лет – в промышленности установлена конкретная дата для Sunrise (2027 год). GS1 US® поможет компаниям, работающим в торговле, имеющим дело со спросом и предложением, а также позволит поставщикам быстрее начать использовать 2D и сразу оценивать все преимущества этого формата.

Движение к новым стандартам

Для POS переход к обновленному формату штрих-кодов станет многоэтапным процессом. Инициатива 2027 предлагает разработанный план, при реализации которого получится использовать штрих-коды 2D во всех точках розничной торговли – от супермаркетов до небольших магазинов. Окончательный переход должен состояться к концу 2027 года. 

Очень важна координация процесса со стороны GS1 как нейтрального глобального стандарта. Указания и рекомендации в процессе перехода должны учитывать потребности каждой заинтересованной стороны. Это позволит создать адаптированное универсальное решение, которое будет одинаково эффективно работать по всей цепочке при формировании стоимости.

Какие основные требования

Главный момент при подготовке к Sunrise 2027 – преобразование POS-систем, используемых в розничной торговле, для обработки штрих-кодов 2D. При этом важно сохранить максимальную эффективность во время работы с заказами. Как минимум стоимость поисковой системы должна включать возможность применения глобального номера предмета торговли (Global Trade Item Number® или GTIN®), закодированного в новом формате.

? Читайте эту статью далее, чтобы узнать больше о тестировании в США и следующем шаге к переходу на новый тип штрихкодирования.

Как определить возможности нововведения

Организация GS1 со штаб-квартирой в США предоставит специальные наборы, с помощью которых можно будет проверить, как наносятся и работают штрих-коды 2D. Комплект для тестирования позволит оценить базовую функциональность и выявить недочеты либо пробелы в процессе сканирования для их последующего устранения.

Набор включает два вида сценариев – только с GTIN или с GTIN и дополнительными элементами (например, кодом партии). Они предназначены для штрих-кодов, одобренных для применения в разных приложениях в рамках системы стандартов GS1. В процессе тестирования владельцы, поставщики и ритейлеры получают возможность обсудить алгоритмы совместной работы, чтобы перейти на Sunrise 2027 просто и без лишних проблем.

Какими были результаты первоначального тестирования

Некоторые работники розничных сетей, в частности продавцы, уже воспользовались комплектами для проверки. Они смогли разобраться в возможностях действующих систем и понять, с чем те не справляются. Первый этап тестирования дал несколько результатов. Например, у розничных продавцов возникли трудности при обработке идентификатора данных приложения (AI) GS1 (истечение срока действия и так далее).

Трудности, которые возникли в процессе, связаны с тем, что в POS-системах и сканерах нет соответствующих настроек, чтобы обрабатывать и хранить данные (AI) GS1. У ритейлеров с возможностью обработки GTIN + GS1 AI сохранялась не вся закодированная информация из-за системных ограничений. 

Во многих точках розничной торговли были установлены сканеры изображений, но с ними тоже возникли сложности. Так, в оборудовании, способном считывать штрих-коды 2D, были отключены соответствующие настройки. При запуске нужного функционала для расширенных возможностей обработки были необходимы обновления.

Особенности тестирования нововведений

Чтобы проверить возможности нового штрихкодирования, несколько участников процесса должны объединиться между собой. Это касается как продавцов розничной торговли, использующих POS, так и поставщиков оборудования, программного обеспечения для него. Все, кто задействован в процессе, должны быть привлечены к внедрению новых стандартов по штрихкодам 2D.

Необходимость во всеобщей координации связана с тем, что заинтересованным сторонам придется сканировать новые символы в системах, которые отличаются от используемых в POS-терминалах (например, при управлении складом и во время приемки товаров в магазине). Чтобы оценить все преимущества и возможные риски, важно хорошо разобраться в дополнительных способах и вариантах использования.

Тестирование нововведений

У каждой компании свои способы и технологии для продвижения вперед. Сделать первый шаг к внедрению нововведений позволит набор для тестирования. Его можно использовать для установки базовой линии любой системы, которая по плану будет взаимодействовать с GTIN. Комплект пригодится и для передачи требований поставщикам решений и разработчикам компании.

Перед тестированием нужно определить, что именно хочется проверить. После проведения пилотного проекта не помешает разработать подробный план реализации и постепенно внедрять его до тех пор, пока штрих-коды 2D не станут нормой.